2023年9月25日上午,龍山石材質(zhì)檢部組織后勤管理人員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)管理措施的培訓(xùn)。管理者代表張義文主持,質(zhì)檢部主任孫秀敏主講。
孫主任強(qiáng)調(diào)車間主任要注重布置工作的方法,對(duì)員工交代工作的方法:沒有具體內(nèi)容的指示會(huì)使部下無所適從,要么不去做,要么靠自己的猜想,所以我們交代工作要具體。 誰來做?在什么地方做? 什么時(shí)候開始?、什么時(shí)候完成? 做什么? 為什么做? 怎么做?這就是 5W1H:誰做who,在什么地方where,什么時(shí)間when,做什么事情what,為什么要這么做w hy。 1H是怎么去做how。通過5w1h的方法,可以將任務(wù)布置的非常明確,由誰在什么時(shí)間什么時(shí)候去執(zhí)行,做這個(gè)計(jì)劃過程的目的也一清二楚,還有具體怎么去做,也非常清晰。后面檢查的時(shí)候根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),檢查進(jìn)度的完成情況。
孫主任接著講解指導(dǎo)員工的基本方法。1、對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),使員工掌握工作上所必須具備的能力。2、由基礎(chǔ)到應(yīng)用,從簡單到復(fù)雜,讓員工動(dòng)手看看,讓其積極地提問,不停地關(guān)心、鼓勵(lì)。孫主任還強(qiáng)調(diào)要評(píng)價(jià)工作結(jié)果,比較分析是否符合預(yù)期的目標(biāo)。
最后張經(jīng)理補(bǔ)充:要經(jīng)常巡視,看一百份報(bào)告、聽一百次匯報(bào)不如親自到現(xiàn)場(chǎng)巡視一趟深刻得多。管理職務(wù)不同,巡視的次數(shù)、范圍、視角都有所不同。通過巡視確認(rèn)管理結(jié)果,把握真實(shí)生產(chǎn)情況,增進(jìn)上下級(jí)的溝通。