因為常年給國外大型石材超市供應(yīng)產(chǎn)品,我們必須要通過客戶的第三方驗廠,好多朋友不太了解這是一種什么情況,今天我給大家簡單介紹一下。
關(guān)于人權(quán)的驗廠
人權(quán)驗廠官方稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業(yè)社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種"驗廠"主要通過兩種方式推行。
標準認證
企業(yè)社會責任標準認證是指企業(yè)社會責任體系制定方授權(quán)一些中立的第三方機構(gòu)對申請通過某種標準的企業(yè)是否能達到所規(guī)定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)或行業(yè)的"社會責任"標準認證,獲得資格證書,以此作為采購或下達訂單的依據(jù)。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業(yè))、EICC(電子行業(yè))、美國的WRAP(服裝鞋帽行業(yè))、歐洲大陸地區(qū)的BSCI(所有行業(yè))、法國的ICS(零售行業(yè))、英國的ETI(所有行業(yè))等。這種為標準審核。
客戶方標準審核(Code of Conduct)是跨國公司在采購產(chǎn)品或下達生產(chǎn)訂單之前,對中國企業(yè)按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業(yè)行為守則對企業(yè)社會責任,主要是勞工標準的執(zhí)行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSSHOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業(yè)等集團公司。這種方式稱 為第二方認證。
兩種認證的內(nèi)容都是以國際勞工標準為依據(jù),要求供貨商在勞工標準和工人生活條件等方面承擔規(guī)定義務(wù)。比較而言;第二方認證出現(xiàn)時間較早,覆蓋范圍和影響面大;而第三方認證的標準和審查更加全面。
特征
1.人權(quán)驗廠主要是政府部門,歐美客戶檢查企業(yè)執(zhí)行勞動法的情況,主要表現(xiàn)在員工是否有超時加班和符合當?shù)刈畹凸べY標準以及保險福利,安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
2.主持驗廠的對象及特點:
a) 政府部門(勞動、稅務(wù)、海關(guān))查廠:除了考勤和工資部門要調(diào)整外,人數(shù)、身份證和保險也應(yīng)為關(guān)注調(diào)整重點。企業(yè)與政府保持良好的關(guān)系也是重要因素。
b) 歐美客戶直接驗廠:由于不熟悉大陸情況比較容易應(yīng)對。
c) 客戶委托第三方驗廠:專業(yè)從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,最難應(yīng)對。既要符合標準,又要處理好關(guān)系。
清單
1、 工卡或考勤記錄(過去十二個月已發(fā)放工資的月份開始計算)
2、 工資表(過去十二個月已發(fā)放工資的月份開始計算)
3、 人事花名冊及員工個人檔案
4、 勞動合同
5、 廠房平面圖
6、 工商營業(yè)執(zhí)照
7、 消防檢查報告或合格證明文件
8、 消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
9、 環(huán)保證明文件
10、廠規(guī)或員工手冊
11、政府有關(guān)當?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
12、設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證,廚房衛(wèi)生許可證等)
13、特種工人上崗(如電梯工,電工,廚工,衛(wèi)生許可證等)
14、當?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批
15、未成年工體檢及勞動局登記記錄
16、社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
17、工人請假單/離職記錄
18、斷針換針記錄
作用
(1)建立符合國際要求的管理體系,可得到國際認可,增加與知名品牌正面競爭的能力;
(2)促使消費者對產(chǎn)品建立正面情感;
(3) 穩(wěn)固與采購商的合作,并拓寬新市場,為長期的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ);
(4)提升管理系統(tǒng),改善與員工的關(guān)系,從而提高生產(chǎn)力從而提高利潤;
(5)最小化潛在的商業(yè)風險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單;
(6)開發(fā)新市場和客戶:有社會責任的公司將從競爭對手中脫穎而出;